FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE PARTIDAS

    En este formulario usted podrá ingresar la información del pariente cuya partida sacramental requiere consultar en el Archivo Histórico Arquidiocesano. Tenga en cuenta que este medio solo aplica para solicitudes de partidas de bautismo, confirmación, matrimonio y defunción correspondientes a las parroquias bajo custodia de la Arquidiocesis de Bogotá, según el listado disponible en esta página, y cuyo rango cronológico comprende aproximadamente 1680 a 1938.

    La entrega de la partida únicamente se realizará a quien acredite documentalmente el parentesco directo con el sacramentado, o a quien presente poder otorgado por el familiar legitimado, u orden judicial. Es indispensable diligenciar todos los campos con información completa y veraz.

    ​Este formulario no aplica para partidas que se encuentren en otras parroquias no incluidas en el listado: (Parroquias Libros sacramentales), ni para solicitudes de fechas posteriores a 1938. En esos casos, deberá comunicarse directamente con la parroquia donde se celebró el sacramento (Listado y contacto de parroquias de la Arquidiócesis de Bogotá); si desconoce dicha parroquia y el registro es posterior a esa fecha, deberá dirigirse a la Vicaria Territorial Episcopal, donde le orientarán sobre el trámite adecuado para obtener su certificado.

    1. Información de la Partida Sacramental histórica
    NOTA IMPORTANTE ANTES DE CONTINUAR: Al diligenciar de manera correcta y veraz la información correspondiente al libro y folio, se exonera del pago del derecho de búsqueda; por lo tanto, únicamente deberá cancelar el valor de $60.000 por la partida (o $72.000 si la requiere autenticada).
    ​    En caso contrario, si no cuenta con la información completa, deberá asumir el derecho de búsqueda por valor de $100.000, suma que no es reembolsable, aun cuando no se logre ubicar la partida sacramental. (Ver condiciones)
    Datos bancarios para consignación/ transferencia

    2. Información del consultante
    Los datos suministrados se usarán exclusivamente para atender esta consulta y para fines administrativos internos. La comunicación sobre la partida se hará únicamente con el consultante a los datos dse contacto suministrados aqui.​

    3. Validación de titularidad con el Sacramentado
    Por favor ingrese un solo archivo (pdf o jpg), por cada carga
    Por favor ingrese un solo archivo (pdf o jpg), por cada carga
    Documentos requeridos para comprobación  de parentesco: requerimos nos anexe documentos de validación como copia de  Registro civil de (Nacimiento, matrimonio, defunción), o partida de Bautismo,  Escritura pública de reconocimiento, junto con su documento de Identidad. Este anexo debe enviarse junto con el presente formulario para continuar con el proceso de solicitud

    Documentos requeridos para autorización de búsqueda cuando no se tiene parentesco : En caso de no  tener parentesco o afinidad con el sacramentado, se requiere anexar un poder del pariente, dirigido explícitamente a la Arquidiócesis de Bogotá- Cancillería, junto con el documento de identidad del autorizado, y a su vez los documentos de validación del pariente con el sacramentado. Este anexo debe enviarse junto con el presente formulario para continuar con el proceso de solicitud

    4. Soportes e información de pago de expensas

    ---INFORMACIÓN DE PAGO Y NUMERO DE CUENTA---
    Por favor adjunte un único archivo (PDF o JPG) en el que se visualice el Código Único de Seguimiento (CUS) de la consignación, transferencia o pago en línea, así como los datos de quien realiza el pago.
    Si necesita adjuntar documentos adicionales, por favor envíelos al correo: [email protected]
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