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DERECHO A BUSQUEDA |
El derecho de búsqueda corresponde a un servicio exclusivo para la localización de partidas sacramentales y sentencias / decretos del Tribunal Eclesiastico que se encuentran bajo la custodia de la Arquidiócesis de Bogotá, y aplica cuando el usuario no cuenta con claridad o información precisa sobre el número de libro, folio y la parroquia en la que se encuentra registrada la partida sacramental.
Dicho servicio no aplica para ningún otro tipo de consulta documental del Archivo Histórico. El cobro del derecho de búsqueda se encuentra debidamente reglamentado mediante el Decreto de Tarifas expedido y aplicado anualmente por la Curia Arzobispal.
El derecho de búsqueda de los archivos sacramentales corresponde exclusivamente al personal del Archivo Histórico de la Arquidiócesis. En ningún caso la consulta será realizada por los usuarios ni por personal no autorizado.
Dicho servicio no aplica para ningún otro tipo de consulta documental del Archivo Histórico. El cobro del derecho de búsqueda se encuentra debidamente reglamentado mediante el Decreto de Tarifas expedido y aplicado anualmente por la Curia Arzobispal.
El derecho de búsqueda de los archivos sacramentales corresponde exclusivamente al personal del Archivo Histórico de la Arquidiócesis. En ningún caso la consulta será realizada por los usuarios ni por personal no autorizado.
CONDICIONES GENERALES
VALOR DEL DERECHO A BUSQUEDA
La consulta y búsqueda de la partida sacramental tiene un costo de cien mil pesos ($100.000) para la vigencia 2026.
INICIO DEL PROCESO
El proceso de búsqueda se iniciará únicamente una vez efectuado el pago correspondiente y diligenciado en su totalidad el formato oficial de solicitud por parte del usuario, incluido el envío del comprobante de pago.
PARROQUIA SELECCIONADA
La búsqueda se realizará exclusivamente en la parroquia indicada por el solicitante en el formulario. No se efectuarán búsquedas en parroquias distintas a la señalada.
INFORMACIÓN SUMINISTRADA
La consulta se efectuará con base en los datos proporcionados por el usuario, los cuales deben ser claros, completos y verificables para facilitar el proceso de búsqueda.
PERIODO Y ÁMBITO DE LA BUSQUEDA
La búsqueda de la partida se realizará dentro de un período máximo de cinco (5) años, conforme a los archivos que se encuentran bajo custodia de la Arquidiócesis, los cuales están debidamente relacionados y disponibles para consulta en la página web institucional.
RESULTADO DE LA BUSQUEDA
El pago del trámite no garantiza la localización de la partida, dado que el valor corresponde al proceso de consulta y verificación en los archivos parroquiales. El pago no será reembolsable bajo ninguna circunstancia.
AUTENTICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS
En caso de que la partida sea hallada, se realizará la expedición y autenticación del documento. Si la partida no es encontrada, se remitirá un correo electrónico al usuario informando el resultado negativo de la búsqueda.